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Vorläufige Beta-Bedingungen

Velumgate befindet sich in der Beta-Phase. Diese Bedingungen gelten ausschließlich für kostenlose Testzugänge, die wir auf Anfrage einzeln vergeben. Einen kostenpflichtigen Vertrag schließen wir derzeit nicht ab; dafür gelten später eigene, gesondert vereinbarte Bedingungen. Ein kostenpflichtiger Vertrag entsteht nie automatisch aus einem Testzugang.

1. Anbieter und Geltungsbereich

(1) Anbieter ist die Waldemar Friesen und Milosz Nowakowski GbR, Höferlesbach 9, 73525 Schwäbisch Gmünd, E-Mail info@velumgate.com („wir“).

(2) Diese Bedingungen gelten für die Überlassung eines Testzugangs zur Software „Velumgate“ während der Beta-Phase. Abweichende Bedingungen des Teilnehmers gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich in Textform zustimmen.

(3) Testzugänge vergeben wir ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB — einschließlich Freiberuflerinnen und Freiberuflern, Kanzleien und Praxen — für die Nutzung in ihrer beruflichen Tätigkeit.

2. Was der Testzugang ist

(1) Velumgate ersetzt personenbezogene Daten in Texten auf dem Gerät des Teilnehmers durch Ersatzwerte, bevor sie an einen KI-Dienst gesendet werden, und setzt in der Antwort die ursprünglichen Werte wieder ein. Die Software läuft auf den Geräten des Teilnehmers; wir betreiben sie nicht und erhalten keine Inhalte.

(2) Der Testzugang ist unentgeltlich. Er umfasst das Installationspaket, einen Lizenzschlüssel und Unterstützung per E-Mail nach unseren Möglichkeiten.

(3) Einen Anspruch auf einen Testzugang gibt es nicht. Wir entscheiden über jede Anfrage persönlich und können die Zahl der Teilnehmer begrenzen.

3. Wie der Testzugang zustande kommt

(1) Sie fragen über das Formular auf unserer Website oder per E-Mail an. Die Darstellung der Software auf der Website ist kein verbindliches Angebot.

(2) Sagen wir zu, schicken wir Ihnen Installationspaket und Lizenzschlüssel. Mit der Aktivierung des Schlüssels gelten diese Bedingungen in der zu diesem Zeitpunkt veröffentlichten Fassung.

4. Dauer und Ende

(1) Der Testzugang ist befristet. Die Dauer teilen wir Ihnen mit dem Schlüssel mit; in der Regel beträgt sie 14 Tage. Eine Verlängerung ist auf Anfrage möglich.

(2) Beide Seiten können den Testzugang jederzeit ohne Angabe von Gründen beenden; eine E-Mail genügt.

(3) Vor dem Ende eines Testzugangs informieren wir Sie, wie es weitergeht. Ob Sie danach ein kostenpflichtiges Angebot annehmen, entscheiden Sie frei.

5. Beta-Software: keine Gewähr

(1) Die Software ist eine Vorabversion. Sie kann Fehler enthalten, und Funktionen können sich zwischen Versionen ändern, wegfallen oder neu hinzukommen.

(2) Die Erkennung personenbezogener Daten beruht auf Mustern und Regeln. Wir sichern nicht zu, dass alle schutzbedürftigen Angaben in jedem Text erkannt und ersetzt werden. Die Software ersetzt nicht Ihre eigene Sorgfalt und nicht Ihre eigenen organisatorischen Maßnahmen.

(3) Wir empfehlen, den Schutz nach der Installation mit der beiliegenden Anleitung und zunächst mit Testdaten zu prüfen, bevor Sie Velumgate mit echten Mandanten-, Patienten- oder Kundendaten verwenden. Ob und ab wann Sie das tun, entscheiden Sie selbst.

(4) Keine Rechtsberatung. Ob der Einsatz eines bestimmten KI-Dienstes für Sie berufs-, datenschutz- oder vertragsrechtlich zulässig ist, beurteilen wir nicht. Dafür bleiben Sie selbst verantwortlich.

6. Nutzungsrechte

(1) Sie erhalten für die Dauer des Testzugangs ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht, die Software in Ihrer beruflichen Tätigkeit zu nutzen.

(2) Ein Lizenzschlüssel gilt für ein Gerät und wird bei der ersten Aktivierung an dieses gebunden. Weitere Arbeitsplätze erhalten auf Anfrage eigene Schlüssel; bei einem Gerätewechsel stellen wir einen neuen Schlüssel aus.

(3) Nicht gestattet sind die Weitergabe der Software oder des Schlüssels an Dritte, Vermietung und Unterlizenzierung. Bearbeitung, Dekompilierung und Zurückentwicklung sind nur zulässig, soweit das Gesetz sie zwingend erlaubt (§§ 69d, 69e UrhG).

(4) Alle übrigen Rechte an der Software bleiben bei uns.

7. Rückmeldungen

(1) Wir freuen uns über Rückmeldungen zu Fehlern, insbesondere zu nicht erkannten Angaben. Bitte senden Sie uns dafür keine echten personenbezogenen Daten, sondern beschreiben Sie das Muster oder nutzen Sie ein ausgedachtes Beispiel.

(2) Rückmeldungen dürfen wir zur Verbesserung von Velumgate verwenden, ohne dass daraus Vergütungsansprüche entstehen.

(3) Als Referenz nennen wir Sie nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Zustimmung.

8. Haftung

(1) Da der Testzugang unentgeltlich ist, haften wir nach den gesetzlichen Regeln für unentgeltliche Gebrauchsüberlassungen nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit (§ 599 BGB); für Mängel der Software haften wir nur, wenn wir sie arglistig verschwiegen haben (§ 600 BGB).

(2) Unberührt bleiben die Haftung für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz.

9. Datenschutz

Ihre Inhalte verarbeitet die Software ausschließlich auf Ihrem Gerät; sie werden nicht an uns übermittelt. Welche Daten wir für Anfrage und Lizenzaktivierung verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.

10. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen für künftige Testzugänge anpassen. Für einen laufenden Testzugang gilt die Fassung, die bei der Aktivierung veröffentlicht war, es sei denn, Sie stimmen einer neuen Fassung zu.

11. Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ist der Teilnehmer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand unser Sitz in Schwäbisch Gmünd.

(3) Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Fassung Beta 1 · Stand: Oktober 2026