Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Waldemar Friesen und Milosz Nowakowski GbR
Höferlesbach 9, 73525 Schwäbisch Gmünd, Deutschland
vertreten durch die Gesellschafter Waldemar Friesen und Milosz Nowakowski
E-Mail: info@velumgate.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil wir dazu nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht verpflichtet sind. Für alle Datenschutzfragen erreichen Sie uns unter der obigen Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Server stehen in Deutschland.

Bei jedem Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten in Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite bzw. Datei, Referrer-URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (etwa zur Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach den Angaben des Hosters spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht im Einzelfall zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt.

3. Keine Cookies, kein Tracking, keine Drittanbieter

Diese Website setzt keine Cookies und greift nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zu, die über das technisch Notwendige zum Anzeigen der Seite hinausgehen (§ 25 TDDDG). Wir nutzen keine Analyse- oder Reichweitenmessung, keine Werbe-Pixel, keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Videos oder Karten und kein reCAPTCHA. Alle Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server — beim Seitenaufruf entsteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Dritten.

4. Beta-Anfrage über das Formular (mit Double-Opt-in)

Welche Daten

Wenn Sie über das Formular auf der Startseite einen Testzugang anfragen, sich für eine Benachrichtigung vormerken oder ein Gespräch wünschen, verarbeiten wir:

• Ihre E-Mail-Adresse, Branche, Anzahl der Arbeitsplätze und Ihr Anliegen (Pflichtangaben),
• Ihre Nachricht, falls Sie eine schreiben (freiwillig),
• den Zeitpunkt der Anfrage sowie einen technischen Prüfvermerk, ob das Formular plausibel schnell ausgefüllt wurde (Schutz vor automatisierten Spam-Einträgen).

Zum Spam-Schutz verwenden wir ein für Menschen unsichtbares Feld und eine Zeitmessung — ohne Cookies und ohne externe Dienste.

Wozu und auf welcher Rechtsgrundlage

• Testzugang oder Gespräch anfragen: Wir nutzen Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu prüfen, Sie zu kontaktieren und Ihnen gegebenenfalls einen Testzugang bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
• Vormerkung / Benachrichtigung: Wenn Sie sich vormerken lassen, informieren wir Sie per E-Mail über den Beta-Fortschritt und den Marktstart von Velumgate — nur zu Velumgate selbst, kein allgemeiner Newsletter. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Double-Opt-in

Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie die Anfrage auf der verlinkten Seite bestätigen, übernehmen wir sie. So stellen wir sicher, dass niemand fremde Adressen einträgt. Zum Nachweis der Bestätigung speichern wir den Zeitpunkt der Anfrage und der Bestätigung, einen gekürzten Hashwert Ihrer IP-Adresse (nicht die Adresse im Klartext) sowie die ersten Zeichen der Browserkennung. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht der Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis gegenüber Missbrauchsvorwürfen).

Wie lange

• Unbestätigte Anfragen löschen wir automatisch nach 14 Tagen.
• Bestätigte Anfragen speichern wir, bis Sie widerrufen bzw. der Speicherung widersprechen, Ihre Anfrage abschließend erledigt ist oder wir das Beta- und Frühzugangsprogramm beenden — je nachdem, was zuerst eintritt.
• Den Double-Opt-in-Nachweis bewahren wir nach einem Widerruf nur so lange auf, wie wir die frühere Einwilligung noch nachweisen müssen (in der Regel bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren).
• Wird aus der Anfrage ein Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen.

Widerruf

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — eine formlose E-Mail an info@velumgate.com genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die Daten speichern wir in einem nicht öffentlich zugänglichen Bereich unseres Webspaces in Deutschland; der E-Mail-Versand erfolgt über die Mailserver unseres Hosters (Ziffer 2).

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse, Anfragen zu beantworten). Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte schicken Sie uns per E-Mail keine Mandanten-, Patienten- oder sonstigen vertraulichen Daten Dritter — für die Anfrage brauchen wir sie nicht.

6. Testzugang und Lizenzaktivierung

Für einen Testzugang erhalten Sie von uns einen Lizenzschlüssel. Bei der einmaligen Aktivierung übermittelt die Software den Schlüssel und eine aus der Geräte-Kennung Ihres Betriebssystems abgeleitete Prüfsumme (Hashwert) an unseren Lizenzserver auf demselben Webspace. Gespeichert werden Schlüssel, Prüfsumme und Aktivierungszeitpunkt — keine Namen, keine Inhalte. Zweck ist, den Schlüssel an ein Gerät zu binden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zusätzlich fallen dabei Server-Logfiles wie unter Ziffer 2 an. Die Daten löschen wir nach Ende des Testzugangs bzw. Vertrags, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Die Velumgate-Software verarbeitet Ihre Inhalte lokal

Die Texte, die Sie mit Velumgate an KI-Dienste senden, und die Zuordnung zwischen echten Daten und Ersatzwerten verarbeitet die Software ausschließlich auf Ihrem Gerät. Wir erhalten davon nichts: keine Inhalte, keine Telemetrie, keine Nutzungsstatistik. Nach der Aktivierung prüft die Software ihre Lizenz offline.

Welche Daten der von Ihnen gewählte KI-Dienst (zum Beispiel OpenAI, Anthropic oder Google) erhält und wie er sie verarbeitet, richtet sich nach dessen Bedingungen. Für diese Verarbeitung sind wir nicht verantwortlich.

8. Empfänger und Drittländer

Empfänger Ihrer Daten ist neben uns nur unser Hoster als Auftragsverarbeiter (Ziffer 2). Wir geben keine Daten an Dritte weiter, verkaufen keine Daten und übermitteln keine Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an info@velumgate.com.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Über Testzugänge entscheiden wir persönlich.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, das Formular oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.